Vous souhaitez louer votre appartement meublé à Paris ou en déléguer la gestion ? Retrouvez les réponses aux principales questions sur notre accompagnement, nos honoraires et le déroulement de votre location.
Notre accompagnement
Pourquoi confier mon appartement à Book A Flat ?
Depuis 2004, Book A Flat accompagne les propriétaires d'appartements meublés à Paris. Nous mettons votre bien en valeur, recherchons des locataires sérieux et solvables et vous accompagnons jusqu'à la signature du bail.
Avec notre service de gestion locative, nous prenons également en charge le suivi administratif, financier et technique de votre appartement. Vous bénéficiez d'un gestionnaire dédié, d'une équipe technique disponible 7j/7 et de l'appui de notre service juridique.
→ Découvrir comment nous louons votre appartement meublé
Puis-je vous confier uniquement la recherche d'un locataire ?
Oui. Notre prestation de mise en location comprend l'estimation du loyer, les conseils de présentation du logement, le reportage photo, la diffusion de l'annonce, les visites, l'étude des candidatures et la rédaction du bail.
Une fois le bail signé, vous assurez directement la gestion de votre appartement et la relation avec votre locataire.
→ Voir ce qui est inclus dans la mise en location
Que comprend votre service de gestion locative ?
Nous assurons le suivi de votre appartement pendant toute la location :
- Les états des lieux d'entrée et de sortie ;
- L'appel des loyers, le quittancement et le reversement des sommes encaissées ;
- Les relances en cas de retard de paiement ;
- La révision du loyer lorsque le bail et la réglementation le permettent ;
- La relation quotidienne avec votre locataire ;
- L'organisation des interventions techniques et le suivi des sinistres ;
- L'organisation du ménage et de la remise en état entre deux locations ;
- L'envoi d'un compte rendu de gestion mensuel ;
- Une aide à la déclaration de vos revenus locatifs.
Votre gestionnaire dédié coordonne ces démarches et vous tient informé des événements importants.
→ Voir le détail de notre gestion complète
Puis-je vous confier mon appartement si je vis à l'étranger ?
Oui. Notre accompagnement vous permet de suivre votre location à distance. Nous organisons la commercialisation, la signature électronique du bail et, avec la gestion locative, le suivi quotidien de votre appartement.
Votre gestionnaire reste votre interlocuteur pour les questions relatives au logement, au locataire et aux interventions à prévoir.
→ Lire notre guide : louer votre appartement depuis l'étranger
Nos honoraires et le mandat
Quels sont vos honoraires de mise en location ?
Nos honoraires dépendent du type de bail et de l'accompagnement choisi :
| Votre situation | Honoraires à la charge du propriétaire | Exclusivité |
|---|---|---|
| Mise en location avec gestion locative, ou bail Code civil | ½ mois de loyer TTC | Un mois |
| Bail de résidence principale, sans gestion locative | 6,75 % TTC du loyer annuel | Sans exclusivité |
Les honoraires de mise en location sont dus à la signature du bail.
→ Comparer nos offres de mise en location
Quels sont vos honoraires de gestion locative ?
Nos honoraires sont calculés chaque mois sur le loyer charges comprises :
| Loyer mensuel charges comprises | Honoraires de gestion |
|---|---|
| Jusqu'à 4 000 € inclus | 5,75 % HT, soit 6,90 % TTC |
| Au-delà de 4 000 € | 4,90 % HT, soit 5,88 % TTC |
Un minimum mensuel de 130 € HT, soit 156 € TTC, s'applique aux loyers jusqu'à 4 000 €.
Le taux correspondant à votre tranche s'applique à l'ensemble du loyer, et non uniquement à la fraction dépassant le seuil.
→ Voir nos honoraires en détail
Les frais de ménage et de travaux sont-ils inclus dans la gestion ?
Notre prestation comprend l'organisation et le suivi des interventions prévues au mandat.
Les dépenses elles-mêmes (ménage, réparations, travaux ou achat d'équipements) sont distinctes des honoraires de gestion. Leur prise en charge dépend de leur nature et des obligations respectives du propriétaire et du locataire.
Dois-je signer un mandat avant la mise en location ?
Oui. Le mandat nous autorise à commercialiser votre appartement et définit précisément notre mission, nos honoraires et les conditions de notre intervention.
Si vous choisissez la gestion locative, il précise également les démarches que vous nous confiez pendant la location.
Le mandat comporte-t-il une exclusivité ?
L'offre de mise en location à ½ mois de loyer TTC, avec gestion ou pour un bail Code civil, prévoit un mois d'exclusivité.
Pour une location en résidence principale sans gestion, l'offre à 6,75 % TTC du loyer annuel est proposée sans exclusivité.
Les dates et modalités de l'exclusivité sont précisées dans votre mandat.
Préparer votre appartement
Quels documents dois-je fournir ?
Pour préparer votre mandat et votre mise en location, nous vous demandons notamment :
- Une pièce d'identité de chaque propriétaire ;
- Un justificatif de propriété ;
- Un relevé d'identité bancaire ;
- Votre attestation d'assurance propriétaire non occupant ;
- Les diagnostics techniques applicables au logement ;
- Un justificatif de surface habitable ;
- Le dernier relevé annuel individuel de charges ;
- Les éléments utiles du règlement de copropriété ;
- Un inventaire du mobilier et des équipements.
Les coordonnées du syndic, le numéro de la prise fibre et les notices ou factures des équipements facilitent également la gestion de votre appartement.
Nous vous indiquons les pièces à compléter selon les caractéristiques de votre bien.
Quels diagnostics sont nécessaires pour louer ?
Le dossier comprend notamment un DPE valide et un état des risques. D'autres documents peuvent être nécessaires selon l'ancienneté du bâtiment, des installations et la situation du logement : diagnostic plomb, électricité, gaz ou bruit.
Nous vérifions avec vous les documents disponibles et ceux à actualiser avant la signature du bail.
→ Les diagnostics obligatoires pour louer
Mon appartement peut-il être loué avec son DPE actuel ?
La classe énergétique fait partie des points à vérifier avant toute mise en location.
En métropole, pour les baux d'habitation concernés, un logement classé G ne peut plus être proposé à la location depuis le 1er janvier 2025. Cette exigence concerne aussi les renouvellements et reconductions tacites. Les logements classés F seront concernés à compter de 2028, puis les logements classés E à compter de 2034.
Nous examinons votre DPE avant la commercialisation afin d'identifier les éventuelles démarches à prévoir.
→ DPE : ce qui change pour les propriétaires bailleurs
Comment préparer mon appartement pour les photos et les visites ?
Un appartement propre, rangé, lumineux et correctement équipé permet aux candidats de mieux se projeter.
Nous vous conseillons sur la disposition du mobilier, les équipements à compléter et les améliorations utiles avant le reportage photo. L'objectif est de présenter un logement accueillant et fidèle à ce que découvrira le locataire lors de sa visite.
→ Nos conseils pour mettre en valeur votre appartement
Trouver le bon locataire
Comment déterminez-vous le loyer de mon appartement ?
Nous étudions l'adresse, la surface, l'étage, la présence d'un ascenseur, l'état du logement, son ameublement et ses prestations : extérieur, vue, stationnement ou équipements particuliers.
Nous confrontons ces éléments à la demande locative et aux règles applicables au bail envisagé pour vous proposer un loyer cohérent avec votre bien et votre projet.
→ Obtenir une estimation gratuite de votre loyer
Mon appartement est-il soumis à l'encadrement des loyers ?
À Paris, les locations constituant la résidence principale du locataire et les baux mobilité sont concernés par l'encadrement des loyers.
Le plafond applicable dépend notamment de l'adresse, du nombre de pièces, de l'époque de construction et du caractère meublé du logement. Un éventuel complément de loyer doit respecter des conditions précises.
Nous vérifions le cadre applicable avant de fixer le loyer de commercialisation.
→ Encadrement des loyers : ce qu'il faut savoir
Où mon annonce sera-t-elle diffusée ?
Votre appartement est présenté sur le site Book A Flat et sur nos plateformes partenaires, avec des photographies et une description détaillée.
Nous proposons également votre bien aux candidats de notre base dont la recherche correspond à ses caractéristiques.
Comment organisez-vous les visites ?
Nous organisons les visites avec les candidats intéressés et vous tenons informé de leur déroulement.
La remise d'un jeu de clés à l'agence facilite les rendez-vous et vous évite d'avoir à vous déplacer. Nous vous transmettons un compte rendu après chaque visite.
Comment sélectionnez-vous les candidats ?
Nous étudions la cohérence du dossier, la situation professionnelle, les ressources et les garanties présentées, dans le respect de la réglementation.
Notre clientèle comprend notamment des cadres, des expatriés et des professionnels en mobilité. Les candidatures retenues vous sont présentées pour validation avant la signature du bail.
Combien de temps faut-il pour louer mon appartement ?
Le délai dépend notamment du loyer demandé, de l'emplacement, des prestations, de la période et de la disponibilité du logement.
Un dossier complet, un appartement prêt à être visité et un loyer adapté au marché facilitent la commercialisation. Nous faisons régulièrement le point avec vous sur les visites et les retours des candidats.
Le bail et l'entrée du locataire
Quelle différence entre un bail de résidence principale et un bail Code civil ?
Le bail de résidence principale s'applique lorsque le logement constitue la résidence principale du locataire. Il relève d'un cadre légal spécifique.
Le bail Code civil est notamment utilisé pour certaines résidences secondaires ou lorsqu'une société loue un appartement pour y loger un collaborateur.
Le choix dépend de l'usage réel du logement et de la situation des parties. Notre service juridique vous accompagne dans la préparation du contrat adapté.
Quelle est la durée d'un bail meublé ?
Pour une résidence principale, le bail meublé classique est généralement conclu pour un an, renouvelable. Il peut être conclu pour neuf mois lorsqu'il est consenti à un étudiant, sans reconduction tacite.
Le locataire peut donner congé à tout moment en respectant un préavis d'un mois.
Pour un bail Code civil, la durée et les conditions de départ sont définies au contrat.
→ Location meublée : quelle durée choisir ?
Qui rédige le bail et organise sa signature ?
Notre service juridique prépare le bail et ses annexes à partir des informations relatives au logement, au propriétaire et au locataire.
La signature électronique permet de finaliser le contrat à distance, sans déplacement en agence.
→ Comment rédiger un bail de location meublée
Comment se déroule l'entrée dans les lieux ?
L'entrée comprend notamment l'état des lieux, l'inventaire du mobilier et la remise des clés.
Ces documents permettent de constater l'état du logement et de ses équipements au début de la location. Avec notre service de gestion locative, nous organisons ces démarches pour vous.
→ Bien réussir l'état des lieux
La gestion au quotidien
Quand vais-je recevoir mon loyer ?
Avec notre service de gestion, nous assurons l'appel des loyers et leur suivi.
Le reversement est prévu le 10 de chaque mois, sous réserve de l'encaissement effectif des sommes et selon les modalités du mandat. Votre compte rendu de gestion présente les loyers reçus, les honoraires et les éventuelles dépenses.
Que faites-vous en cas de retard de paiement ?
Nous effectuons les relances et prenons contact avec le locataire pour comprendre la situation et obtenir une régularisation.
Votre gestionnaire vous informe et vous accompagne dans les démarches adaptées. La gestion locative ne constitue pas, à elle seule, une assurance contre les loyers impayés.
Qui s'occupe des pannes et des réparations ?
Votre gestionnaire coordonne les échanges avec le locataire et les professionnels concernés. Notre équipe technique est disponible 7j/7 pour prendre en charge les demandes d'intervention.
Selon la situation, nous organisons le diagnostic, les devis et le suivi des réparations, dans le cadre des autorisations prévues au mandat.
Que se passe-t-il au départ du locataire ?
Avec la gestion locative, nous organisons l'état des lieux de sortie et suivons les démarches liées à la fin du bail.
Nous faisons le point sur l'état de l'appartement, les éventuelles interventions et les conditions de sa remise en location. Nous coordonnons si nécessaire le ménage et la remise en état pour préparer l'arrivée du prochain occupant.
Vous avez une autre question ?
Chaque appartement et chaque projet méritent un échange personnalisé.
Contactez-nous pour faire le point sur votre bien, obtenir une estimation de loyer ou choisir l'accompagnement qui vous convient.
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